岗位职责:
一、 助理工作
1、 协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调、做好上情下达工作。
2、 按照领导的安排,协助其他部门落实工作任务
3、 协助跟踪各部门的计划及任务,提供分析意见及改进建议
4、 协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
5、 协助总经理做好公司项目申报类工作
6、 按照总经理的安排,组织和安排公司总经理办公会
7、 按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
8、 做好会议记录,按照会议纪要内容跟进落实各项决议
9、 负责总经理办公室各种往来文件的考核、颁布和下发工作
10、 其他文件分类总结上报总经理审批
二、 公共关系处理和日程安排
1、 配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2、 协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3、 按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
4、 妥善、礼貌地接待有关单位、政务人员的来访
5、 妥善安排接待总经理的重要客人
6、 协助有关部门做好来宾的接待工作
7、 按照重要程度计划总经理的日程,保证总经理工作顺畅
8、 及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
任职资格:
1、 本科学历,形象气质佳,思路清晰、善于沟通
2、 有公共关系处理、总助岗位相关工作经验
3、年龄 27-40岁,有3年及以上企业管理经验
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