岗位职责:
1、负责律所快递、信件、包裹的收发工作,并记录相关信息;
2、负责前台接待及前台电话接听工作,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责律所公共区域的绿植养护工作;
4、办公设备的保养、办公环境的维护,会议室的安排;
5、负责跟进律所相关行政需求,如费用报销流程、文件传递、打印扫描、资料归档等;
6、负责协助统计律所公共区域的行政耗材使用情况,降低材料消耗;
7、负责律所各类会议管理,包括会议前资料打印、会议通知、会议设备的检查;
8、协助主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
9、协助做好律所公众号编辑运营工作,有自媒体运营工作经验优先考虑;
10、协助主任进行内务、安全管理,为其他律师提供及时有效的行政服务;
11、协助主任做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
12、协助主任做好律所党建行政等工作.
岗位要求:
1、大专及以上学历,专业不限,行政管理、文秘、中文专业,党员、有自媒体工作经验的优先考虑;
2、具备一定的公关礼仪常识,普通话标准形象好气质佳,具有良好的语言表达能力;
3、熟悉前台工作流程,能熟练操作Office系列办公软件及复印、打印、扫描仪等办公设备;
4、敬业、细心、耐心、踏实,有较强组织协调能力和团队合作精神;
5、传播公司的正面形象,认可律所的价值观,工作认真负责、积极主动;
6、有长期稳定在律所发展的规划.
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