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行政助理(前台)

3-3.2k
广西-桂林 -秀峰区 |1-3年经验 |大专学历 |可接受应届生
优秀的工作环境 五险 周末双休 八小时工作制 带薪年假 国家法定假 员工培训
2024-06-12 更新被浏览:
李主任 聊一聊
最近在线时间:2024-06-13 10:06
178份简历投递
94%平均回复率
0平均回复时长
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地址:广西壮族自治区桂林市秀峰区红岭路1号华润中心4栋C座14-1 查看上班路线
职位描述
招聘人数:1 人 到岗时间:2周以内 婚况要求:不限婚况

岗位职责:
1、负责律所快递、信件、包裹的收发工作,并记录相关信息;
2、负责前台接待及前台电话接听工作,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责律所公共区域的绿植养护工作;
4、办公设备的保养、办公环境的维护,会议室的安排;
5、负责跟进律所相关行政需求,如费用报销流程、文件传递、打印扫描、资料归档等;
6、负责协助统计律所公共区域的行政耗材使用情况,降低材料消耗;
7、负责律所各类会议管理,包括会议前资料打印、会议通知、会议设备的检查;
8、协助主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

9、协助做好律所公众号编辑运营工作,有自媒体运营工作经验优先考虑;
10、协助主任进行内务、安全管理,为其他律师提供及时有效的行政服务;
11、协助主任做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
12、协助主任做好律所党建行政等工作.


岗位要求:
1、大专及以上学历,专业不限,行政管理、文秘、中文专业,党员、有自媒体工作经验的优先考虑;
2、具备一定的公关礼仪常识,普通话标准形象好气质佳,具有良好的语言表达能力;
3、熟悉前台工作流程,能熟练操作Office系列办公软件及复印、打印、扫描仪等办公设备;
4、敬业、细心、耐心、踏实,有较强组织协调能力和团队合作精神;
5、传播公司的正面形象,认可律所的价值观,工作认真负责、积极主动;
6、有长期稳定在律所发展的规划.


朝九晚六!午休时间一小时!正常上下班!可遇不可求!

求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
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  • 财会/法律/商业服务
  • 其它
  • 1-50人

广西轩泽律师事务所成立于2024年2月22日,是一家拥有多个专业核心领域的综合性法律服务机构。设立在桂林秀峰区红岭路万象城华润中心C座14-5,办公面积近三百平。

自成立以来,广西轩泽律师事务所不断吸纳和储备知名院校的法律人才、深耕各项业务领域、坚持以客户的需求为出发点,拥有刑事辩护、婚姻家事、房产纠纷、合同纠纷、债权纠纷、征地拆迁、公司法务等多个领域的资深律师团队,为客户提供全方位、综合性的专业法律服。

【服务理念】

轩泽律师以 专业值得托付、用心提供服务、维护公平正义、推动法治进步 为使命,以 勤勉高效、律已守正、同理包容、协作共享 为价值观,不忘初心、砥砺前行,服务于人民、服务于社会,力争把律所打造成为广西顶尖的律师事务所。

【律所文化】

·律所使命:专业值得托付,用心提供服务,维护公平正义,推动法治进步。

·律所愿景:成为高品质法律服务的代名词,成为共创共享富而有爱的法律家园。

·律所宗旨:服务好每一位当事人,办理好每一个案件,培育好每一位员工,不辜负每一份托付。

·企业价值观:勤勉高效,律已守正,同理包容,协作共享。


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