工作职责:
1、负责建立健全景区行政管理制度体系,牵头完善公文处理、会议管理、档案管理等核心流程,制定标准化操作规范,持续提升行政文件处理的及时率、准确率,保障行政工作规范化运转。
2、负责办公用品的采购、入库、分发与库存管理,确保办公物资供应充足且成本可控;1)统筹车辆及司机管理,制定管理制度,负责车辆维护、保养及年检协调,保障公务用车高效、安全运行;2)负责食堂运营管理和成本管理,建立食堂安全与服务标准;3)统筹员工宿舍管理,制定管理制度,保证员工住宿环境的整洁与安全。
3、负责推进办公系统的升级,牵头搭建电子公文流转系统与档案管理信息化平台,优化线上审批、文件存储与查询流程,提升行政办公效率及数据化管理水平。
4、负责景区政府与商务的接待工作,维护良好的外部合作关系;统筹公关事务处理,协调解决相关的外部沟通问题,保障行政事务顺畅对接。
5、负责协调景区各部门行政事务对接,建立行政工作考核机制,定期跟踪各部门行政工作落实情况;及时响应并解决行政工作中的突发问题与跨部门协作难点,推动跨部门协同高效,保障景区整体运转有序。
6、团队建设与效能提升:负责行政办团队建设,制定部门内部考核与激励机制;组织开展员工培训,搭建人才培养体系,持续提升行政服务效能与团队专业能力。
7、资产与费用合规管控:统筹景区固定资产管理,包括资产采购审核、登记建档、盘点清查与处置流程规范;严格把控行政费用预算执行,确保行政工作合法合规、成本可控。
任职要求:
1、本科以上学历,年龄35-45岁,行政管理或相关专业优先;
2、具备5年以上中、大型集团公司或者国企行政管理工作经验,
3、精通行政管理制度搭建、后勤保障统筹及公文处理,熟悉行政办公管理标准。
4、具备较强的组织协调、成本管控、问题解决及团队管理能力。
5、严谨细致、责任心强,具备良好的沟通表达与抗压能力,形象好,气质佳。


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