【岗位职责】
公文与档案管理:负责公司各类公文(函件、申请、通知等)的起草及平台文件的收发、归档与审批流转;统筹后勤各部门档案的归整工作。
会议组织与督办:负责会议的全流程筹备(含议程、通知、台签等),完成会议记录,并对会议决议事项进行跟踪督办,及时反馈执行情况。
行政后勤事务:统筹车辆调度、接待安排、办公用品采购等日常后勤保障;负责部门账目核对、发票整理及财务对接。
印章证照管理:负责公司印章、营业执照的保管及用印手续办理,做好使用登记,确保规范合规。
数据统计与跨部门协作:负责充电桩及智慧物联云平台数据的每日统计报送;协助各部门完成车辆保险、加油卡管理等支持性工作。
其他工作:收集整理各部门总结计划并呈报总经理;负责机要文件保密管理;完成上级交办的其他临时性任务。
【任职要求】
1.行政管理、工商管理等相关专业,本科及以上学历。
2.三年以上行政管理工作经验。
3.熟练使用Office等办公软件,具备良好的文字撰写能力。
4.具备较强的组织协调能力、沟通能力及责任心,工作细致主动,有良好的团队合作精神。
桂林信息工程职业学院成立于2023年,是国家教育部备案、广西壮族自治区人民政府批准设立的全日制民办高等职业院校。学院位于桂林市经济技术开发区,校园环境优美,办学设施一流,是一所充满生机活力、特色鲜明的高职院校。


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