工作职责: 1、跟据项目管理规程,建立项目资料台账,督促各项目负责人提交各阶段的资料,收集项目各阶段的资料,检查资料的完整性,准确性,并整理分类归档,登记造册。 2、审核各部门立项资料的完整性,跟进立项OA流程,并根据项目管理规程的向集团备案。 3、发起合同、付款流程,并跟进流程审批的进度。 4、协助项目负责人催收各供应商的资料,协助文件签批,参加项目的各类型会议,做好会议纪要。 5、提交外部行政审批资料(规划、住建、不动产等),办理各项行政审批文件。 任职要求: 1、大专及以上学历,工程管理、档案管理、文秘等相关专业优先; 2、1年以上工程资料管理经验; 3、熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT),熟悉CAD/Project等工程软件者优先; 4、熟悉(行业名称,如建筑工程)资料管理规范及流程,持有资料员证书者优先; 5、工作细致严谨,具备较强的责任心和抗压能力;
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