岗位职责:标书专员
1. 标书编制:
- 负责项目招标文件的解读,确保理解招标要求。
- 根据招标文件要求,编制完整的投标文件,包括技术方案、商务报价、资质文件等。
- 确保标书内容符合招标要求,格式规范,内容准确无误。
2. 资料收集与整理:
- 收集和整理公司资质、业绩、人员证书等相关资料,确保标书所需材料的完整性和时效性。
- 与相关部门沟通,获取必要的技术、财务、法律等支持文件。
3. 标书审核与提交:
- 对标书进行内部审核,确保内容准确、逻辑清晰、无遗漏。
- 按时完成标书的打印、装订、封装及提交工作,确保符合招标方的要求。
4. 投标跟踪与反馈:
- 跟踪投标项目的进展,及时了解评标结果。
- 对未中标项目进行分析,总结经验教训,提出改进建议。
5. 档案管理:
- 负责标书及相关资料的归档和保管,确保资料的完整性和可追溯性。
任职要求:
1. 教育背景:
- 本科及以上学历,工程管理、市场营销、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验:
- 1-3年相关工作经验,有中国南方电网或是国家电网标书编制或招投标工作经验者优先。
3. 技能要求:
- 熟悉招投标流程及相关法律法规,具备较强的标书编制能力。
- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具备良好的文档编辑和排版能力。
- 具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力,能够清晰、懂DeepSeek、准确地表达技术方案和商务内容。
4. 个人素质:
- 工作细致、认真负责,具备较强的抗压能力和时间管理能力。
- 具备良好的沟通协调能力,能够与各部门有效协作。
- 具备较强的学习能力,能够快速掌握新知识、新技能。
5. 其他要求:
- 具备良好的职业道德和团队合作精神,能够适应加班和出差。
总结:
标书专员是负责编制、审核和提交投标文件的关键岗位,要求具备较强的标书编制能力、沟通协调能力以及细致认真的工作态度。通过不断积累经验和提升技能,标书专员可以为公司赢得更多项目机会,推动业务发展。
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