一、岗位职责
1.协助总经理统筹日常行政事务,科学规划工作日程安排,保障公司核心管理体系高效有序运转。
2.参与公司重要外出会议的筹备组织、现场记录与会后督办工作,建立议定事项跟踪台账,确保各项决策落地执行。
3.随同总经理参与核心商务洽谈,负责上下游合作方、相关单位的对接联络,同步业务动态与汇报信息,做好全流程商务支撑。
4.统筹重要政务访客、商务伙伴的接待工作,牵头核心内部会议与行业活动的全流程落地,维护公司核心合作人脉资源。
5.高效完成总经理授权交办的其他专项事务,做好涉密信息的安全管理与保密工作。
二、岗位福利
1.薪资:8K-9K。
2.常规执行标准行政班作息,周末及国家法定节假日正常休息;遇重要接待、外出参会等特殊工作场景需灵活调整工作时间的,后续优先安排同等时长调休。
三、任职要求
1.具备扎实的文字表达能力与严谨的逻辑思维能力,可独立完成各类正式文书的撰写工作,有政府部门公文往来对接经验者优先考虑。
2.工作细致严谨,责任心强,具备优秀的组织协调能力与高效执行力,有从0到1项目全流程跟进经验者优先考虑。
3.具备突出的沟通协调能力与服务意识,能够适配阶段性*度的工作节奏,妥善处理各类突发事务。
4.熟练操作各类主流办公软件,具备良好的信息处理能力与基础数据管理能力,可独立完成各类台账的梳理维护。
5.可协同参与正式商务宴会相关工作,有规范商务招待服务经验者优先考虑。
6.形象气质端庄得体,年龄在28-35周岁区间内,品行端正,具备较强的保密意识。
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