高级文秘是一种专业性较强的职位,承担着重要的行政和文书工作。本文将为您介绍高级文秘的主要职责以及具体要求,帮助您更好地了解这一职位,您可以访问桂林人才网,查询更详细的文秘相关岗位招聘信息。
职责:
行政支持:负责安排会议、制定日程安排、处理文件和资料等行政事务,协助领导层进行决策和组织工作。
文件处理:负责起草、编辑和整理各类文件,包括会议纪要、报告、合同等,确保文件的准确性和规范性。
信息管理:负责收集、整理和归档公司内部和外部的信息资料,建立健全的信息管理系统,方便查阅和利用。
协调沟通:与内外部各个部门和人员进行有效的沟通和协调,解决问题、协调资源,保证工作的顺利进行。
要求:
文秘知识:熟悉文秘工作的基本知识和技巧,包括文件起草、信息管理、会议组织等方面的能力。
语言表达:具备良好的书面和口头表达能力,能够准确、清晰地传达信息,处理各类文书工作。
组织协调:具备良好的组织和协调能力,能够合理安排时间、资源和人员,高效完成工作任务。
保密意识:具备严格的保密意识,能够妥善处理机密文件和信息,确保公司的信息安全。
技术应用:熟练运用办公软件和办公设备,如Word、Excel、PPT等,提高工作效率和质量。
高级文秘的主要职责包括行政支持、文件处理、信息管理和协调沟通等方面的工作。具体要求包括文秘知识、语言表达能力、组织协调能力、保密意识和技术应用能力等。
Copyright C 20092014 All Rights Reserved 版权所有 桂林盛才人力科技有限公司
桂ICP备17007207号-1
桂公网安备45030402000013号
地址:广西壮族自治区桂林市象山区南环路竹木巷8号桂林市人才市场 EMAIL:1211833452@qq.com
ICP经营许可证:桂B-20200090 人力资源证: 450303200801
Powered by GLRCW.