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档案管理的岗位职责是什么,一般有什么岗位要求?

来源:桂林人才网 时间:2024-07-24 作者:桂林人才网 浏览量:

档案管理岗位是一个专业性较强的职位,常见的主要职责和岗位要求桂林人才网整理如下,仅供参考

岗位职责:

负责公司所有档案的归档、管理及维护工作,包括收集、整理、汇编、编制、归档公司档案、资料、文献等。

制定管理档案、文件的制度和规定,并拟定档案管理方案,做好档案的呈批、定编、存储、检索等工作。

制定保密制度,对机密、重要文件进行保护,并定期检查、清查公司所有档案,保证档案的完整性和准确性。

负责档案室环境和设备的维护和管理,确保档案的安全性和完好性。

协助各部门对必要档案资料的复制和传递,确保档案资料的完备性和及时性。

负责协调各部门间信息传递的工作,促进信息共享和信息流畅。

岗位要求:

本科及以上学历,档案管理、图书馆信息管理等相关专业。

精通档案管理的相关法律法规和规章制度。

具有较强的专业知识、综合素质和团队意识。

熟练掌握电脑办公软件、数据库管理和网络知识。

有一定的组织协调、沟通管理能力,工作能力良好。

档案管理员需要具备的能力包括:

扎实的专业知识和善于沟通协调的能力。

对技术工具的熟练运用,如电子计算机编目检索、存贮及调用档案。

负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等。

负责档案的收进和移出工作,严格履行交接手续。

检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。

此外,档案管理员还要明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量,并正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。


档案管理的岗位职责是什么,一般有什么岗位要求?


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