岗位概述:
协助工程部门完成文档管理、数据整理及日常行政支持工作,学习并熟悉工程文员的基础业务流程。
具体职责:
1. 文档管理
- 负责工程图纸、技术文件、合同等资料的归档、整理及电子化录入;
- 维护部门文件系统,确保文档分类清晰、版本更新及时。
2. 数据支持
- 协助制作工程进度报表、物料清单(BOM)等基础数据表格;
- 核对项目数据,确保信息准确性与完整性。
3. 流程协助
- 跟进工程部门采购申请、报销等流程的提交与审批;
- 参与部门会议记录,整理会议纪要并分发相关人员。
4. 跨部门协作
- 与其他部门(如采购、生产)对接,传递工程相关文件或需求;
- 协助处理临时性行政事务(如打印、扫描、快递寄送等)。
任职要求:
- 大专及以上学历,工程类、文秘或相关专业优先;
- 熟练使用Office(Excel/Word/PPT),会CAD或ERP系统者加分;
- 细心、责任心强,具备基础沟通协调能力;


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