视频行政岗位职责
1. 日常事务管理
- 负责办公室日常运营（收发文件、办公用品采购、设备维护等）。
- 协调各部门行政需求，确保办公环境整洁有序。
2. 会议与活动支持
- 组织会议安排（预约场地、准备材料、记录纪要等）。
- 协助公司活动策划与执行（团建、接待等）。
3. 文档与数据管理
- 整理归档合同、报表等文件，确保资料合规保存。
- 统计行政费用支出，定期提交报告。
4. 后勤保障
- 管理车辆调度、差旅预订、食堂/保洁等后勤事务。
- 对接物业、供应商，处理突发问题。
5. 制度执行
- 监督公司行政制度的落实，优化流程提效。
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任职要求
1. 基本条件
- 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
- 1年以上行政或文职工作经验，应届生可放宽。
2. 技能要求
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）。
- 具备基础财务知识（报销、预算跟踪）。
3. 个人素质
- 责任心强，注重细节，能高效处理多任务。
- 沟通协调能力佳，服务意识强。
- 具备基础文书写作能力（通知、报告等）。
4. 加分项
- 熟悉OA系统或档案管理软件。
- 持有C1驾照（需外出办公时）。
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