一、工作内容:
1.协助部门负责人完成集团内部协调及与上级部门的沟通、联络和关系维护工作。
2.负责集团内部信息、文件的上传下达及事项的跟踪、督促。
3.负责集团各项文件的拟稿、打印、收发、归档备份等工作。
4.负责集团本部各项会议筹备工作,包括撰写《会议纪要》、会议室的布置、会议材料的准备、会议记录的整理等。
5.负责集团本部办公用品、办公设备的申购、登记、维护和管理工作。
6.负责集团日常接待工作。
7.领导交办的其他工作任务。
二、岗位招聘要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业。
2.有2年以上行政相关工作经验,有国有企业、事业单位行政工作经验者优先。
3.具备较强的公文写作能力,能独立撰写通知、请示、函、会议纪要、工作总结等各类文书。
4.具备良好的沟通协调能力,对内能高效完成跨部门对接,对外能得体开展来访接待工作。
5.服务意识佳,能够适应一定的工作压力,具备较强的责任心、执行力及团队协作意识。
6.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等)。
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一般 良好 优秀 极好桂林桂勤后勤服务集团有限责任公司成立于2023年12月22日,是桂林市机关事务管理局党组领导下的国有企业,注册资本为5000万元,下设行政部、人事部、财务部、运营部四个主要部门,拥有桂林市桂勤物业服务有限公司、桂林市政勤会务服务有限公司、桂林市桂政餐饮有限公司等7家子公司,经营范围由物业、会务、餐饮、车辆租赁以及商务服务等板块组成。
桂勤集团,是桂林市机关事务管理局整合迎宾汽车租赁公司、桂勤物业服务公司、桂勤餐饮服务公司等局属国有企业后组建而成,旨在以实际行动贯彻落实总书记勤俭办一切事业和两个更好服务重要指示精神,推进机关后勤服务社会化改革,提升机关后勤服务保障效能。集团坚持以 四高三服务 和 大桂林、大机关、大后勤、大保障 为工作目标,用心用情用力为党政机关和广大干部职工服务。