岗位职责:
1. 负责公司行政内勤相关工作,包括日常办公事务处理与后勤保障。
2. 负责人事档案的整理、归档与维护,确保档案资料完整规范。
3. 协助员工各类证件的报考、复审及资料准备工作。
4. 协助质保体系内安装、维保控制文件的整理与归档。
5. 协助电梯项目报装、报检、报验及使用登记资料的整理与送审。
6. 协助整理加装电梯项目公示、条件审查、方案备案、施工告知、消防备案、规划核实及补贴申报等资料。
7. 协助整理国债更新电梯项目的申报、资料归档、补贴申请及公共维修资金申报等材料。
8. 在部门领导组织下,协助配合各部门完成项目前期推介、开工仪式、竣工仪式等活动。
9. 协助公司业务招待、公益宣传活动的现场布置及其他相关事宜。
10. 协助其他部门处理项目运作中出现的突发性后勤保障工作。
任职要求:
1. 工作认真细致,责任心强,具备良好的沟通协调能力。
2. 熟练使用办公软件,有行政或资料管理相关经验者优先。
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