1. 行政与文秘工作:
· 日程管理: 高效安排总经理的日程,包括会议、差旅、接待等,并做好提醒。
· 会议管理: 组织安排各类会议,撰写会议纪要,并跟踪会议决议的落实情况。
· 文书处理: 起草、审核、撰写公司文件、报告、演讲稿、合同等。
· 信息管理: 负责文件的归档、整理和保密工作,确保信息流转高效、安全。
2. 业务协调与跟进:
· 生产跟进: 协助总经理跟进生产计划、订单进度,协调生产、采购、质检等部门,确保订单按时按质交付。
· 客户关系: 协助维护重要客户(如教育局、学校领导),参与接待和商务洽谈,处理客户反馈和投诉。
· 供应链协调: 了解面料、辅料等供应商情况,协助总经理进行供应商关系的初步沟通和管理。
3. 数据与信息分析:
· 报表整理: 收集各部门(生产、销售、财务)的数据,整理成周报、月报,为总经理决策提供数据支持。
· 市场调研: 搜集行业动态、竞争对手信息、新款校服趋势,并整理成分析报告。
4. 项目与专项工作:
· 投标支持: 协助准备学校招标所需的各项资质文件、标书等。
· 新品开发: 参与新款校服的设计评审、打样跟进和市场反馈收集。
· 内部项目: 负责总经理交办的专项任务,如推动精益生产、企业文化建设活动等。
5. 对外联络:
· 作为总经理的代言人,与政府部门、行业协会、媒体等保持良好沟通。
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